Saint-Martin se dote d'un annuaire des associations

Martine Beldor, conseillère territoriale en charge de la vie associative à Saint-Martin a dévoilé hier un nouvel outil au service des associations et des usagers. 

Saint-Martin dispose d'un annuaire des associations afin de répondre à une forte demande d’informations de la part des administrés. Au travers de cet annuaire, le public pourra découvrir l’ensemble des activités proposées par les associations saint-martinoises, identifiées par le service vie associatif. Cet outil n’est pas figé dans le temps, il a vocation d’évoluer et d'intégrer de nouvelles associations. Il est dès aujourd’hui disponible dans la rubrique vie associative de la collectivité. « Si vous souhaitez faire figurer votre association, je vous invite à vous rapprocher du service», précise Martine Beldor. 

«Saint-Martin a le privilège de disposer d’une vie associative particulièrement dynamique, riche et diversifiée», déclare Martine Beldor. Plus de 1774 associations sont enregistrées sur le territoire, et selon les chiffres fournis par le greffe des associations (service de l’État), une association se crée chaque semaine en moyenne à Saint-Martin. La Collectivité alloue chaque année un budget de 3,9 millions d'euros au titre du soutien financier à la vie associative. Elle estime à environ 500, le nombre d’associations ayant eu des besoins de financement public au cours des cinq dernières années. Le budget est soutenu par le fonds social européen (FSE).

En sa qualité d’élue en charge de la vie associative, Martine Beldor a voulu que les services administratifs de l’île œuvrent au plus près des associations et les accompagnent dans leur démarche de développement et de professionnalisation. «Je souhaite ainsi que le public soit dument informé des services à sa disposition », indique-t-elle. 

Elle rappelle que «les associations sont portées par des citoyens de tous les horizons et qu’elles reposent sur des bénévoles qui agissent sur leur temps personnel, sans aucune contrepartie financière», souligne-t-elle. «Ces structures jouent un rôle majeur dans la vie locale car elles sont complémentaires des activités publiques. Elles sont à ce titre des partenaires incontournables de la Collectivité et de l’Etat dans la mise en place des politiques publiques territoriales», affirme-t-elle. 

Pour rappel, en 2022, le service vie associatif de la Collectivité a traité 170 demandes de subvention. Depuis 2022, le service a déployé plusieurs outils d’accompagnement des associations, dont la boîte à outils. 

La COM a également créé le premier point d’appui à la vie associative (PAVA) à Sandy Ground. Le PAVA permet de réaliser des entretiens individuels, d’aider aux démarches juridiques, comptables, financières et ressources humaines des structures installées dans le quartier de la politique de la ville de Sandy Ground. « Toutes les associations, notamment les plus petites, peuvent ainsi travailler sereinement avec un cadre associatif et peuvent être accompagnées dans leurs démarches », déclarait Martine Beldor lors de l’inauguration du site « Une structure importante et essentielle pour les associations », complétait Louis Mussington, président de la collectivité.

Ainsi, en lien avec ses partenaires, la Collectivité va mettre en place un programme de formation à destination des associations. La première session de formation a été organisée le lundi 10 juillet au point d’appui de la vie associative, sur la thématique «Préparer l’assemblée générale».  « Les deux ateliers ont été l’occasion pour des associations du quartier d’apprendre à se structurer administrativement. La Collectivité projette d’ouvrir d’autres PAVA sur le territoire en créant des lieux de vie et d’animation à destination des associations. Je souhaite que les associations viennent, échangent entre elles et montent des projets en commun », confie l’élue en charge de la vie associative.

« D’autres sessions seront programmées dans les prochains mois dans les thématiques suivantes, rédaction d’un dossier de subvention, budget-comptabilité, mobiliser les partenaires financiers publics et privés, etc. », complète-t-elle. Martine Beldor rappelle qu’une boîte à outils a été mise en place en partenariat avec Unite Caribbean avec des formations en ligne. Des séances d’animation sur l’utilisation de cette boîte seront aussi programmées.

Afin de valoriser les associations de Saint-Martin et faire connaître leurs actions auprès du grand public, Martine Beldor veut mettre en place un grand forum des associations rassemblant tous les acteurs associatifs. « Je voudrais qu’il y ait des stands répartis par thématiques : un village de la jeunesse, un village du sport, un village du social, etc. Je souhaiterais qu’il y ait des animations et des démonstrations. Je voudrai qu’il y ait de la musique et de la danse. Je voudrai que ça soit un évènement festif et convivial », déclare-t-elle. Le mois d’octobre paraît une excellente temporalité, estime-t-elle. 

En poursuivant ses actions, la Collectivité se dirige progressivement dans une démarche de dématérialisation de ses procédures administratives, pour plus de modernité et d’efficacité au service des citoyens. « Le service de la vie associative s’inscrit pleinement dans cette transition numérique et veillera à accompagner les associations dans cette démarche », indique la conseillère territoriale. 

En ce sens, plusieurs chantiers sont à venir. Notamment, une application de dépôt de subvention en ligne pour la campagne 2024. En parallèle, la Collectivité souhaite préserver une période de transition, ainsi le formulaire PDF sera toujours disponible en cas de difficulté avec l’utilisation de l’application. « Il est important d’assurer une transition en douceur », reconnaît-elle. Toutefois, elle  «aimerait que le formulaire soit rempli informatiquement et envoyé par mail sur la boîte institutionnelle. Le document ne pourra plus être rempli à la main et envoyé au format papier dans nos services. Dans tous les cas, les agents de la vie associative et nos partenaires se tiennent présents pour vous accompagner dans vos démarches et vous conseiller », assure-t-elle. 

En attendant, d’ici la fin de l’année, Saint-Martin aura sa première Maison des associations à Sandy Ground dirigée par la responsable du site, Catherine Vermot de Boisrolin. La COM prévoit également d’ouvrir une Maison des associations à Quartier d’Orléans, dans les rez-de-chaussée de la résidence des Salines. De plus, Paul Dollin, directeur des ressources humaines de la Collectivité, a annoncé qu’une Maison des associations sera bientôt construite à Grand Case.

«Ces lieux seront renforcés d’un pôle expert avec les PAVA et des salles de réunion qui pourront être mises à disposition des associations. Des agents de la collectivité seront disponibles afin d’organiser les plannings de réservation », explique Martine Beldor. Enfin, le prochain gala du bénévolat aura lieu en décembre.